Créez facilement des documents douaniers et d'exportation

Facture commerciale détaillée

La facture commerciale est le document essentiel pour tout envoi commercial hors de l'UE. Elle sert de base au dédouanement dans le pays importateur et détermine la manière dont vos marchandises sont évaluées et dédouanées.

Informations obligatoires

• Expéditeur et destinataire (informations complètes, y compris les coordonnées)
• Description détaillée du produit (sans termes génériques)
• Valeurs individuelles et totales (préciser la devise)
• Pays d'origine
• Code SH / Numéro de tarif douanier
• Conditions de livraison (Incoterms, par exemple DDP/DDU)

Pratiques d'excellence

• Formulez des descriptions précises (par exemple, « T-shirt en coton, homme » au lieu de « vêtements »).
• Fournir des valeurs réalistes (ni sous-évaluation ni surévaluation)
• Énumérer clairement plusieurs positions

Erreurs typiques

• Noms de produits peu clairs
• Codes HS manquants
• Incoterms incorrects

Exemple pratique : Expédition depuis une boutique en ligne vers les États-Unis : choisissez l’option DDP, calculez tous les frais à l’avance et indiquez-les sur la facture – vous éviterez ainsi le refus du destinataire.

Explication des CN22 et CN23

Les formulaires CN22 et CN23 sont des déclarations en douane standardisées pour les envois postaux (par exemple, Deutsche Post, Austrian Post). Ils sont apposés à l'extérieur du colis et contiennent les informations les plus importantes concernant l'envoi.

Différences

• CN22: pour les envois plus petits et plus légers (généralement jusqu'à ~2 kg / valeur inférieure)
• CN23: pour les envois plus volumineux ou de plus grande valeur

Informations obligatoires

• Contenu / Description du produit
• La valeur des biens
• Poids
• Code SH (recommandé)
• Motif (vente, cadeau, retour)

Pratiques d'excellence

• Remplissez lisiblement et complètement (ou créez numériquement)
• Joignez plusieurs exemplaires (1 à 3 selon le transporteur).
• Pochette pour documents à l'extérieur de l'emballage

Remarque: Avec les transporteurs express, les données sont transmises électroniquement, mais des impressions sont souvent encore nécessaires.

ABD / MRN (Déclaration d'exportation)

Les déclarations d'exportation sont obligatoires pour les exportations en provenance de l'UE si certains seuils sont dépassés (généralement : valeur des marchandises supérieure à 1 000 € ou risque/type de marchandises particulier).

Qu'est-ce que le MRN ?

Le MRN (Numéro de Référence de Mouvement) est le numéro de référence unique de la déclaration d'exportation et accompagne l'envoi tout au long du processus d'exportation.

Quand est-ce nécessaire ?

• Valeur des marchandises supérieure à 1 000 €
• Licences d'exportation de certains produits
• Exigences réglementaires par pays

Processus

• Créé via ATLAS / Système d'exportation
• Transmission aux douanes
• Préservation du MRN
• Le document d'accompagnement (AAD) est joint à l'envoi.

Risques d'erreurs

• La diffusion est interrompue.
• Amendes possibles
• retards à l'exportation

pratique: Lorsqu'il est créé automatiquement, le MRN est généré directement lors du processus d'expédition et lié aux données de l'étiquette.

Codes SH et numéros de tarif douanier

Les codes SH (Système harmonisé) classent les marchandises à l'échelle internationale. Ils servent de base au calcul des droits de douane et des taxes dans le pays importateur.

Pourquoi important ?

• Déterminer le montant des droits d'importation
• exigences réglementaires fiscales
• Ont-elles une incidence sur le dédouanement ?

Construction

• Base à 6 chiffres (norme internationale)
• Expansion par pays (ex. 8 à 10 postes)

Pratiques d'excellence

• Classer correctement les produits (ne pas deviner)
• Un code distinct pour chaque produit
• Vérifiez régulièrement (des changements peuvent survenir)

Erreurs typiques

• Classification incorrecte → Arriérés de paiement
• Concernant les codes génériques → demandes des douanes

Conseil : Les systèmes automatisés peuvent suggérer et valider les codes SH afin d'éviter les erreurs.

Certificat d'origine

Un certificat d'origine atteste de l'origine des marchandises conformément à la politique commerciale. Il est obligatoire pour les expéditions internationales lorsque les pays importateurs, les partenaires commerciaux ou les banques exigent une preuve officielle d'origine.

Pourquoi important ?

• Obligatoire pour certaines réglementations d'importation
• Base des audits douaniers et commerciaux
• Conditions préalables aux opérations par lettre de crédit

Quand est-ce nécessaire ?

• Exporter vers des pays ayant des exigences documentaires spécifiques
• Expéditions B2B avec exigences formelles
• Exigences des importateurs ou des autorités

exposition

• Exposition organisée par la Chambre de commerce et d'industrie compétente.
• La vérification des informations d'origine est nécessaire
• Candidature électronique possible

Erreurs typiques

• Preuve d'origine incorrecte → Retards
• Confusion avec EUR.1 (preuve de préférence)

Conseil : Dans de nombreux cas, un certificat d'origine n'est pas requis. Nous vérifierons pour vous les exigences du pays de destination et du destinataire avant l'expédition.