Expédition automatisée chez DLA Proficiency Tests GmbH

le défi

En tant que fournisseur spécialisé d'essais d'aptitude en analyse alimentaire, DLA Proficiency Tests GmbH Des échantillons sont envoyés à des laboratoires du monde entier. La fiabilité, la rapidité et un dédouanement sans erreur sont essentiels à l'activité.

Auparavant, la création manuelle des étiquettes d'expédition et la préparation des données douanières représentaient une charge opérationnelle importante. Ces saisies manuelles répétées entraînaient des pertes de temps et augmentaient simultanément le risque d'erreurs.

La solution : une intégration Billbee transparente

En intégrant Billbee à Paket International, DLA a pu automatiser et standardiser de manière constante l'ensemble du processus d'expédition.

Toutes les données d'expédition pertinentes – y compris les informations sur le destinataire, le contenu et la valeur des produits – sont extraites directement du système de gestion des marchandises et transférées au processus d'expédition sans aucune interruption.

Le système en détail : Création directe d’étiquettes depuis Billbee

L'élément central de la solution est la connexion bidirectionnelle entre Billbee et paket-international, qui permet une automatisation complète du processus d'expédition :

• Automatisation complète :
  Les données d'expédition sont extraites directement de Billbee et traitées sans étapes intermédiaires manuelles.
• Création automatique d'étiquettes :
  Les étiquettes d'expédition, comprenant tous les documents nécessaires, sont générées en quelques secondes.
• Dédouanement intégré :
  Les informations douanières sont traitées et correctement préparées par le système.
• Réduction des erreurs :
  La suppression des saisies manuelles réduit considérablement le taux d'erreur pour les adresses et les données douanières.
• Un gain de temps:
  Les coûts opérationnels liés au transport maritime sont considérablement réduits ; les processus s'exécutent automatiquement en arrière-plan.

Le résultat

Grâce à l'intégration, la DLA a pu non seulement accélérer ses processus d'expédition, mais aussi les rendre évolutifs. Les expéditions internationales peuvent désormais être gérées de manière fiable, reproductible et sans intervention manuelle supplémentaire.